Slik blir du arrangementsplanlegger

Som arrangementsplanlegger har du ansvaret for arrangementer av ulik størrelse. Du kan for eksempel arrangere  konferanser, messer, bryllup eller konserter.

Du jobber som leder av arrangementet og må planlegge, koordinere og gjennomføre arrangementet fra start til slutt. Det er også viktig å ha god dialog med alle involverte.

Vanlige arbeidsoppgaver for en arrangementsplanlegger:

• planlegge arrangementet etter forespørsel fra kunde
• utarbeide tilbud
• gjennomføring og koordinering av arrangementet i tråd med bestilling fra kunde
• markedsføre arrangementet og sende ut invitasjoner
• bestille foredragsholdere, underholdning og lignende
• forhandle frem avtaler, for eksempel med sponsorer
• administrativt arbeid, som eksempelvis å sette opp budsjett, sende faktura og gjennomføre utbetalinger

Det er ingen spesielle krav til utdanning for å være arrangementsplanlegger. Det finnes utdanninger innen feltet, og andre relevante utdanninger kan for eksempel være markedsføring, kommunikasjon, reiseliv, salg, økonomi og administrasjon eller organisasjon og ledelse. 

Arrangementsplanleggere kan eksempelvis være ansatt innen reiseliv (herunder større hoteller), i eventbyråer, kultur og idrett. Du kan også jobbe som selvstendig næringsdrivende.

Som arrangementsplanlegger bør du være kreativ, og ha stor gjennomføringskraft. Du må være god til å planlegge, organisere og ha kontroll på mange ting samtidig. Du må ha gode kommunikasjonsegenskaper og evne og ønske om yte god service.