Slik blir du personalrådgiver

Stillingen kalles også HR-rådgiver, personalmedarbeider eller personalkonsulent. På store arbeidsplasser ledes HR-avdelingen av en personalsjef.

En personalrådgiver hjelper ledere og ansatte med alt som handler om menneskene på en arbeidsplass: ansettelser, arbeidsmiljø, sykefravær og reglene i arbeidslivet. 

Personalrådgiveren kan ha ulike drifts- og utviklingsoppgaver avhengig av arbeidssted og virksomhetens størrelse. Som personalrådgiver bidrar du til at ditt arbeidssted er oppdatert på endringer i lovverk, tariff og interne personalrutiner, og du deltar i arbeidet med å finne gode måter å tilpasse driften til disse.

Personalrådgiveren lager rutiner, retningslinjer, systemer og verktøy som lederne bruker. Vedkommende gir også råd og støtte når noe er vanskelig, for eksempel når en ansatt er lenge borte fra jobb, når det oppstår konflikter, eller når reglene er uklare. Fagfolk kaller dette lederstøtte.

Vanlige oppgaver for en personalrådgiver:

• rekruttere nye medarbeidere: skrive stillingsannonser, gjennomføre intervjuer og velge tester og andre verktøy som brukes for å finne rett person
• gi råd til ledere om lover og avtaler i arbeidslivet, for eksempel arbeidsmiljøloven, ferieloven og tariffavtaler
• støtte ledere i oppfølging av sykmeldte og i arbeidet for et inkluderende arbeidsliv
• arbeide med helse, miljø og sikkerhet (HMS)
• analysere medarbeiderundersøkelser og foreslå tiltak som forbedrer arbeidsmiljøet
• planlegge opplæring og kompetanseutvikling
• lage og oppdatere personalpolitiske dokumenter og retningslinjer
• samarbeide med tillitsvalgte, fagforeninger og verneombud
• bistå ved omstilling, omorganisering og nedbemanning
• arbeide med lønn, lønnssystemer og lønnsforhandlinger
• forberede og saksbehandle personalsaker
• holde arbeidsplassen oppdatert på endringer i regelverket, og finne ut hva endringene betyr i praksis

I tillegg er det vanlig at personalrådgivere bistår både arbeidsgiver og arbeidstaker ved juridiske spørsmål innen arbeidsrett, som for eksempel ferieloven. 

Hvilke oppgaver du får, avhenger av hvor du jobber. På en liten arbeidsplass gjør du gjerne litt av alt. På en stor arbeidsplass kan du spesialisere deg innenfor for eksempel rekruttering, lønn, arbeidsrett eller kompetanseutvikling.

Personalrådgivere har ulik utdanningsbakgrunn. Ofte krever arbeidsgiver relevant utdanning på minimum bachelornivå, innen HR og personalledelse, arbeids- og organisasjonspsykologi, arbeidsrett, pedagogikk eller økonomi og administrasjon. 

Det tilbys også ulike kurs i lønns- og personalpolitikk.

Personalrådgivere jobber i både offentlig og privat sektor: i kommuner, sykehus, statlige etater, industribedrifter, butikkjeder, teknologiselskaper og mange andre steder. Alle arbeidsplasser med ansatte trenger noen som ivaretar dette arbeidet.

Store virksomheter har som regel en egen HR-avdeling med flere ansatte. I mindre virksomheter er HR ofte én oppgave blant flere for én person, eller noe man kjøper hjelp til utenfra.

En personalrådgiver må like å jobbe med mennesker og må ha gode samarbeidsevner. Du må klare å være både profesjonell og medmenneskelig, og kunne bidra til et godt arbeidsmiljø. Det er nødvendig med gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig. Du bør være strukturert, kunne jobbe selvstendig og ha gode IKT-ferdigheter. 

Etter- og videreutdanning
Hvilken videreutdanning som er aktuelt avhenger av hvilken praksis og utdanning du har fra før, men det er vanlig å ta utdanning innenfor økonomi og administrasjon. Flere institusjoner tilbyr kurs i lønn, personal og administrasjon.