Slik blir du prosjektleder

En prosjektleder har det daglige ansvaret for å lede et arbeid eller et prosjekt. Du skal styre prosjektet slik at sluttresultatet blir som ønsket. Du må også sørge for at arbeidet gjøres innen avtalt tid, kostnad eller kvalitet. 

Prosjektledelse handler ofte om ledelse av mennesker og kommunikasjon. Du skal jobbe med kunder og håndtere interessenter. Som prosjektleder har du ulike krav å jobbe ut fra. Du må også tilpasse prosjekter til ulike situasjoner.

Vanlige arbeidsoppgaver for en prosjektleder:

• hovedansvar for å planlegge, gjennomføre og evaluere prosjektet
• ansvar for at prosjektet gir ønsket resultat og blir ferdig innenfor avtalt tid og budsjett
• fordele oppgaver til andre på teamet ditt
• motivere og veilede teamet ditt
• finne løsninger og ta beslutninger ut fra avtalt tid, busjett og mål
• ansvar for plandokumenter, møtereferat og rapporter
• lede flere prosjekter samtidig, både små og store

Prosjektlederrollen varierer mye mellom ulike bransjer. Tittelen på prosjektledere kan variere. For eksempel i byggebransjen kan prosjektleder kalles prosjekteringsleder eller byggeleder.

Det er vanlig at du har utdanning fra den bransjen du jobber i som prosjektleder. Prosjektledelse er et eget fag, med egne metoder og begreper. Det er derfor svært viktig at du minimum tar et kurs for å gjøre deg kjent med faget. Mange kombinerer annen utdanning innen blant annet IT, bygg og anlegg, helse, administrasjon, markedsføring eller kreative fag, med opplæring i prosjektledelse for å forsterke mulighetene for jobb.

Prosjektledelse er i tillegg relevant kompetanse for mange andre roller i bedrifter. Ofte bli ansatte som har leder-, produkt-, og/eller prosessansvar brukt som prosjektledere for internprosjekter, fordi denne kompetansen er verdifull.

Prosjektledere jobber i alle bransjer og virksomheter, i både privat og offentlig sektor.

Du må være god til å snakke med andre, og like å jobbe med mennesker. Du bør trives med ansvar og kunne ta valg. I tillegg bør du like å finne løsninger og fordele oppgaver. Du bør også ha en interesse for økonomi og planlegging.

Som prosjektleder kan det hende du må ha oversikt over flere store og små prosjekter samtidig. Du må derfor være flink å vurdere tidsbruk og holde oversikt over parallelle oppgaver. 

Etter- og videreutdanning

Det finnes mange ulike etter- og videreutdanningstilbud innen prosjektledelse ved både fagskoler, universiteter og høgskoler. Det finnes også ulike sertifiseringer i prosjektledelse. Noen sertifiserer din kunnskap, andre din relevante erfaring.